Цитата: Спасибо ,Речь идет о расходах в командировке.Чеки из Европы за гостиницу, такси и ресторан.Извините за непонятливость , но поясните пожалуйста, какие документы я могу составить , чтобы выдать деньги генеральному директору.
Смотрите какой точки зрения придерживается Минфин России в письме от 1 февраля 2005 г. № 07-05-06/32: ( по дате определения курса)
Затраты, выраженные в иностранной валюте, нужно пересчитать в рубли по курсу Банка России на дату признания соответствующего расхода (п. 10 ст. 272 НК РФ).
При этом не имеет значения, выдавались ли сотруднику перед командировкой наличная или безналичная валюта или рубли на покупку валюты.
Командировочные расходы в любом случае признаются в налоговом учете в рублях по курсу Банка России
на дату утверждения авансового отчета.
По вопросу перевода письмо Минфина России от 4 апреля 2005 г. № 03-03-01-04/1/148
Если речь идет о расходах, понесенных российской организацией в рамках внешнеторговых контрактов или за рубежом, то при расчете налога на прибыль их можно учесть, даже если документы, подтверждающие характер и размер затрат, составлены в иностранной валюте.
Это объясняется тем, что первичные документы, оформленные по законодательству иностранных государств, могут подтверждать расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль российских организаций (п. 1 ст. 252 НК РФ)
Например,
документами, составленными в иностранной валюте, могут быть подтверждены расходы на оплату жилья или проезд за время пребывания сотрудника в загранкомандировке.Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Нашла еще для вас письмо
Письмо Минфина России от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223Минфин признал, что затраты на проезд работника на такси в командировке можно учесть в расходах. Главное, чтобы оплата проезда была
подтверждена квитанцией.так что смело все расходы принимайте на дату утверждения АО и возмещайте в рублях директору.