Авансовый отчет и сопутствующие документы
Доброго времени суток!
Прошу помощи в разъяснении некоторых нюансов по авансовому отчету.
Ситуация следующая: ООО на УСН, 1 учредитель, он же единственный участник и единственный работник (генеральный директор).
Периодически снимаются деньги под отчет на хоз. нужды – перевод на банковскую карту ген. директора как физ.лица. Кассы (ккм) нет, работа ведется только с юр. лицами и только по безналичному расчету.
Есть Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, Заявление работника о выдаче денежных средств, Сам авансовый отчет (с приложением первичных документов) по унифицированной форме, Акт списания фин. средств.
Теперь вопрос: в образце акта на списание денежных средств идет ссылка на приказ («На основании Приказа №__ от "___" ______ 20 г. организацией … произведены расходы за период с … по … в соответствии с чеками, квитанциями, расписками, в сумме…).
О каком приказе может идти речь? Нужен ли приказ на списание финн. средств?
Другими словами, что идет следующим шагом за формой АО-1 и актом на списание фин. средств (если таковой вообще нужен).
Заранее благодарю.
Прошу помощи в разъяснении некоторых нюансов по авансовому отчету.
Ситуация следующая: ООО на УСН, 1 учредитель, он же единственный участник и единственный работник (генеральный директор).
Периодически снимаются деньги под отчет на хоз. нужды – перевод на банковскую карту ген. директора как физ.лица. Кассы (ккм) нет, работа ведется только с юр. лицами и только по безналичному расчету.
Есть Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, Заявление работника о выдаче денежных средств, Сам авансовый отчет (с приложением первичных документов) по унифицированной форме, Акт списания фин. средств.
Теперь вопрос: в образце акта на списание денежных средств идет ссылка на приказ («На основании Приказа №__ от "___" ______ 20 г. организацией … произведены расходы за период с … по … в соответствии с чеками, квитанциями, расписками, в сумме…).
О каком приказе может идти речь? Нужен ли приказ на списание финн. средств?
Другими словами, что идет следующим шагом за формой АО-1 и актом на списание фин. средств (если таковой вообще нужен).
Заранее благодарю.
Comments
-
Добрый день.Цитата: ООО на УСН, 1 учредитель, он же единственный участник и единственный работник (генеральный директор).Периодически снимаются деньги под отчет на хоз. нужды – перевод на банковскую карту ген. директора как физ.лица. Кассы (ккм) нет, работа ведется только с юр. лицами и только по безналичному расчету.Есть Приказ об утверждении списка подотчетных лицЗачем, если работник всего один?Цитата: Заявление работника о выдаче денежных средств, Сам авансовый отчет (с приложением первичных документов) по унифицированной форме, Акт списания фин. средств.Что за акт? Честно говоря, впервые слышу о таком.Цитата: Теперь вопрос: в образце акта на списание денежных средств идет ссылка на приказ («На основании Приказа №__ от "___" ______ 20 г. организацией … произведены расходы за период с … по … в соответствии с чеками, квитанциями, расписками, в сумме…).О каком приказе может идти речь? Нужен ли приказ на списание финн. средств?Другими словами, что идет следующим шагом за формой АО-1 и актом на списание фин. средств (если таковой вообще нужен).А где Вы вообще нашли такой образец документального оформления? В бюджетной организации я его могла бы понять, но в коммерческой... с единственным сотрудником, к тому же учредителем... Считаю это совершенно лишним.
Заполнили авансовый отчет, утвердили его руководителем.
Оприходовали материалы на склад (даже если склада формально никакого и нет), затем списали их в производство.
Оплаченные услуги сразу же в АО отнесли на счета затрат. Здесь вообще никаких дополнительных документов не требуется. -
Здравствуйте!
Спасибо за ответ! Информацию ищу, как правило, на просторах интернет ресурсов соответствующей направленности.
Все подтверждающие документы нужны, в первую очередь, для проверяющих инстанций (налоговой, инспекции по труду и иже с ними). Стараюсь, чтобы было "все", что могут потребовать во время проверки, хотя многие документы в моем случае сущая формальность. Но, чем больше углубляюсь, тем больше путаюсь.
Приказ пусть будет для формальности, акт о списании средств не нужен - это радует. А вот отнесение оплаченных услуг на счет затрат непосредственно в АО делается, как я понимаю, через дебет/кредит? Подскажите, какими кодами (у меня Дт 71, Кт 51)?. Еще читала что и оприходование МТЦ можно отражать в АО? Не совсем понимаю как. И всегда ли нужен приходный ордер (М-4)? Заранее прошу прощения, если эти уточнения являются отдельными вопросами, если так, задам их в новой теме.
Спасибо! -
Цитата: А вототнесение оплаченных услуг на счет затрат непосредственно в АОделается, как я понимаю, через дебет/кредит? Подскажите, какими кодами (у меня Дт 71, Кт 51)?Нет, эта проводка означает выплату подотчетных средств на карточку работника.Цитата: Еще читала что иоприходование МТЦ можно отражать в АО? Не совсем понимаю как. И всегда ли нужен приходный ордер (М-4)?Заранее прошу прощения, если эти уточнения являются отдельными вопросами, если так, задам их в новой теме.Правильно понимаете, в этой теме выделенное синим обсуждать не будем.
